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オンラインマニュアル

アドレス帳の登録方法

• グループの作成
• 連絡先の登録
• csvファイルからアドレス帳へのインポート方法

グループの作成

Step1

［連絡先］＞［グループ］の［≡］＞［+グループを追加］をクリック

Step2

［名前］にグループ名称を入力して［保存］をクリック

Step3

「グループを作成しました」と画面右下に表示されたら完了です。

連絡先の登録

Step1

［連絡先］＞任意でグループ名を選択＞［＋作成］をクリック

グループ名の選択は任意です。
グループを指定しない場合は［個人の住所］が選択された状態で［＋作成］をクリックします。

Step2

必要項目を入力後［保存］をクリック
氏名のほかに、企業名や部署名の追加なども可能です。
また、メールアドレスを２つ以上登録したい場合には、画面下の［項目を追加］のプルダウンから追加できます。

不要な項目は［ゴミ箱］のアイコンで削除できます。

基本情報／属性タブ
表示の項目を設定できます。

個人タブ
表示の項目を設定できます。

注釈
注釈タブでは、登録される方のメモを登録できます。

Step3

画面右下に［保存しました］と表示されたら完了です。

※登録した連絡先は、対象の連絡先をグループへドラッグアンドドロップで移動（コピー）できます。

また、［グループ］タブから登録したいグループのスイッチをオンにして登録することもできます。

csvファイルからアドレス帳へのインポート方法

Step1

Roundcubeにインポートするためのファイルを編集します。
添付可能なファイルは、最大で30 MBです。

【Microsoft Excelで編集される場合】
一番上に1行追加をして、A列から順に下記のタイトルを入力します。

【テキストエディタで編集される場合】
下記を冒頭の行に追加いたします。
Display Name,Primary Email,Notes,Primary Phone,Web Page,Group Membership

Step2

Roundcubeの［連絡先］を開いて［インポート］をクリック

Step3

ファイル名を選択し［インポート］をクリック

グループを登録する場合は、「グループの割り当てをインポート」に［すべて（必要ならグループを作成）］を選択し［インポート］をクリックします。
「アドレス帳全体と置き換え」のスイッチをオンにすると、すべて上書きされますのでご注意ください。

Step4

インポート情報が表示されますので、ウィンドウ右上の［×］をクリック

Step5

インポート情報の確認

「個人の住所」にインポートした連絡先情報が表示されます。

グループを指定している場合は、対象者がグループ名のフォルダ内にも表示されています。

連絡先名称をクリックすると、右側に詳細が表示されます。
情報を追記したい場合には、［編集］から編集が可能です。

※Notesに登録されていた情報は［注釈］タブに記載されています。

※グループ情報は［グループ］タブに記載されています。