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So-net Webメール | メールやアドレスの整理

フォルダ作成/振り分け

受信箱以外にフォルダを作成し、受信メールを分類する機能です。フォルダ振り分け機能をご利用になると、条件に合ったメールを自動的にフォルダに振り分けることが可能です。例えば「件名に“○○”という言葉を含むメールは△△フォルダに振り分ける」といったことができ、メールの整理にとても便利です。

フォルダの作成/名称変更/削除
メールの移動/削除
振り分け条件の設定/編集/削除
振り分け条件の順序変更

フォルダの作成/名称変更/削除

お客さまの好きなフォルダ名で作成することができます。フォルダ、サブフォルダ合わせて25個まで作成が可能です。
すでに存在するフォルダ名と同じフォルダ名のフォルダを作成することはできません。

フォルダの作成
サブフォルダの作成
フォルダ名の変更
フォルダの削除

フォルダの作成

1.受信一覧画面で、[フォルダ編集]を選択します。


2.フォルダ編集画面が表示されます。以下の操作を行ってください。

フォルダ一覧の 「----------」を選択してください。

左上のドロップダウンリストから「フォルダ作成」を選択してください。

「フォルダの名前」の欄にフォルダ名を入力してください。

最後に、OKボタンをクリックしてください。



3.最後に「キャンセル」を選択して、画面を閉じてください。

サブフォルダの作成

フォルダの配下に、さらにフォルダを作成することができます。サブフォルダとは、下記画面を例にすると、「モモ妹」のように、フォルダの中身をさらに分けることができるフォルダです。



1.受信一覧画面で、[フォルダ編集]を選択します。


2.フォルダ編集画面が表示されます。以下の操作を行ってください。

フォルダ一覧から、サブフォルダを作成したいフォルダを1つ選択してください。

左上のドロップダウンリストから「フォルダ作成」を選択してください。

「フォルダの名前」の欄にフォルダ名を入力してください。

最後に、OKボタンをクリックしてください。



3.最後に「キャンセル」を選択して、画面を閉じてください。

フォルダ名の変更

1.受信一覧画面で、フォルダ名を変更したいフォルダを選択し、右クリックします。右クリックメニューの[フォルダ名変更]を選択します。


2.フォルダ編集画面が表示されます。以下の操作を行ってください。

「フォルダの名前」欄に変更したいフォルダ名を入力してください。

最後に、OKボタンをクリックしてください。



3.最後に「キャンセル」を選択して、画面を閉じてください。

フォルダの削除

1.受信一覧画面で、[フォルダ編集]を選択します。


2.フォルダ編集画面が表示されます。以下の操作を行ってください。

フォルダ一覧から、削除したいフォルダを1つ選択してください。

左上のドロップダウンリストから「フォルダ削除」を選択してください。

「最後に、OKボタンをクリックしてください。



3.最後に「キャンセル」を選択して、画面を閉じてください。

メールの移動/削除

メールを読みやすく整理することができます。

メールの移動/コピー

メールを別のフォルダに移動したり、コピーしたりすることができます。 フォルダの作成方法については、こちらをご確認ください。

  • 1.受信一覧画面で移動(コピー)させたいメールを選択します。複数まとめて選択する場合は、「Shift」キーまたは「Ctrl」キーを押しながら、メールを選択してください。
    一番上にあるチェックボックスを選択すると、表示されているすべてのメールにチェックが入ります。
  • 2.右クリックメニューから[移動]([コピー])を選択して、移動(コピー)先フォルダを指定してください。

メールの削除

削除したいメールをゴミ箱フォルダに移動します。

  • 1.削除したいメールの件名にマウスをあて、ドラッグ&ドロップ操作により、ゴミ箱フォルダに移動します。
  • 2.メールがゴミ箱フォルダに移動します。
    ゴミ箱フォルダ内のメールは、受信から14日経過後に削除されます。

振り分け条件の設定/編集/削除

条件に合わせて、メールを自動的に振り分けることができます。
振り分け条件が複数設定されている場合、上から優先順となります。 詳しくはこちらをご覧ください。
「メールサービス(G)」のメールアカウントでは、この機能はご利用いただけません。

振り分け条件の設定
振り分け条件の編集
振り分け条件の削除

振り分け条件の設定

1.メール受信一覧画面の右上部「設定」ボタンをクリックします。


2.「フォルダ振り分け」ボタンをクリックします。


3.フォルダ振り分け条件一覧画面で、[フォルダ振り分けの条件を追加する]をクリックします。



簡単にフォルダ振り分け条件を追加する

「表示&操作」ボタンのドロップダウンリストから「振り分け条件登録」をクリックして、フォルダ振り分け条件を追加することもできます。この場合、そのメールの送信者などの値がフォルダ振り分け条件に設定された状態で、フォルダ振り分け編集・追加画面が開きます。


4.フォルダ振り分け編集・追加画面が開きます。

【振り分け条件一覧】

項目名 振り分け方法
送信者に 送信者によってフォルダを振り分けたい場合に指定します。
メールアドレスか表示名を指定します。含む/含まないも設定できます。
・受信者
・Cc
・受信者/Cc
受信者やCcによってフォルダを振り分けたい場合に指定します。プルダウンリストから「受信者」、「Cc」、「受信者/Cc」を選択し、メールアドレスか表示名を指定します。含む/含まないも設定できます。
件名に 件名に含まれるキーワードによってフォルダを振り分けたい場合に指定します。
含む/含まないも設定できます。
振り分け先フォルダ 振り分け先フォルダを指定します。フォルダはあらかじめSo-net Webメールの受信一覧画面で作成しておきます。
フォルダ作成についてはこちら

例えば、送信者に「sone.taro@aa2.so-net.ne.jp」を含み、かつ件名に「So-net」を含むメールを「友人」フォルダに振り分ける場合は、以下のように設定します。


5.最後に「条件を編集または作成する」を押してから画面を閉じてください。

「条件を編集または作成する」を押さずに「振り分け条件入力窓を閉じる」を押すと、設定が完了しませんのでご注意ください。


振り分け条件の編集

1.メール受信一覧画面の右上部「設定」ボタンをクリックします。


2.「フォルダ振り分け」ボタンをクリックします。


3.フィルタ条件一覧画面で、「この条件を編集する」をクリックします。


4.フィルタ条件編集・追加画面で編集し、最後に「条件を編集または作成する」をクリックしてください。


振り分け条件の削除

1.メール受信一覧画面の右上部「設定」ボタンをクリックします。


2.「フォルダ振り分け」ボタンをクリックします。


3.フォルダ振り分け条件一覧画面で、「この条件を削除する」をクリックします。


4.「Webメール フォルダ振り分け削除確認」画面が開きますので、「削除する」をクリックしてください。


振り分け条件を一時的に無効にする

振り分け条件を一時的に有効/無効にすることができます。 「有効にする」を選択すると、指定した条件でフォルダ振り分けが行われます。 「無効にする」を選択すると、設定した条件のみフォルダ振り分けが行われなくなります。

「無効にする」を選択して、「条件を編集または追加する」ボタンをクリックしてください。


振り分け条件の順序変更

フォルダ振り分け条件は上から優先となります。例えば同じ条件で振り分けフォルダが違う条件が上下で二つ並んでいた場合、上の条件が優先されます。新しい条件を追加すると、最後尾に追加されますので、指定した条件を優先したい場合は次の手順で編集を行ってください。
「メールサービス(G)」のメールアカウントでは、この機能はご利用いただけません。

1.メール受信一覧画面の右上部「設定」ボタンをクリックします。


2.「フォルダ振り分け」ボタンをクリックします。


3.フォルダ振り分け条件一覧画面で、「フォルダ振り分け条件の順序を変える」をクリックします。


4.フォルダ振り分け条件順序編集画面が開きます。

5.変更したい条件を選択し、ドラッグしてください。


6.移動先でドロップしてください。

7.順番が入れ替わります。最後に「編集終了」ボタンをクリックしてください。