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So-net Webメール | メールやアドレスの整理

アドレスの整理

宛先や名前をアドレス帳に登録する機能です。アドレスの追加や削除、アドレスのグループ分けもできます。 メールアドレスは最大1000件、グループは最大50件まで登録できます。

アドレス登録/編集/削除

メール一覧画面から、左上の「アドレス帳」をクリックすると、アドレス帳の設定画面が表示されますので、各種設定を行ってください。




アドレス登録
アドレス編集
アドレス削除

アドレス登録

1.「アドレス新規追加」ボタンをクリックします。

2.「アドレス新規追加・編集画面」が表示されます。
名前、E-Mailアドレス、グループ名を登録して、最後に「OK」ボタンをクリックしてください。


アドレス編集

1.編集したいアドレスの名前を選択します。


2.「アドレス新規追加・編集画面」が表示されます。
内容を編集して、最後に「OK」ボタンをクリックしてください。


アドレス削除

1.削除したいアドレスの左の□にチェックを入れて、「削除」をクリックします。


グループ作成/変更/削除

グループを作成し、アドレスをグループごとに分けて登録することができます。

グループ作成

1.「グループ作成」ボタンをクリックします。

2.「グループ新規追加・編集画面」が表示されます。
グループ名を入力して、「OK」をクリックしてください。


3.作成したグループは、グループ一覧に追加されます。


グループ名変更

1.グループ名を変更したいグループをグループ一覧から選択します。


2.左下の選択タブから「グループ名変更」を選択し、「実行」をクリックします。


3.「グループ新規追加・編集画面」が表示されます。
内容を編集して、最後に「OK」ボタンをクリックしてください。


グループ削除

1.削除したいグループをグループ一覧から選択します。


2.左下の選択タブから「グループ削除」を選択し、「実行」をクリックします。


アドレス帳内検索

「名前」と「E-Mailアドレス」を対象に、アドレス帳に登録されているアドレスを検索することができます。

1.「検索」の欄に、検索したいキーワードを入力して、「検索」をクリックします。 検索対象は「名前」と「E-Mailアドレス」です。


2.アドレス帳内に合致するキーワードが含まれたアドレスがあった場合、そのアドレスが表示されます。


インポート/エクスポート

Outlook Expressのアドレス帳の内容を、So-net Webメールのアドレス帳に取り込んだり(インポート)、 So-net Webメールのアドレス帳の内容をOutlook Expressのアドレス帳に取り込む(エクスポート)ことができます。

  • ※インポート、エクスポートは、So-net Webメール⇔Outlook Expressの間でのみ行うことができます。
  • ※So-net WebメールからエクスポートしたCSV形式のファイルを、そのままSo-net Webメールにインポートすることはできません。
  • ※So-net サポートデスクでのサポートの際、ご利用のパソコンの状況(OSのバージョンなどの要因)によっては、専門のオペレータによるリモートでのサポート等をさせていただけるよう、「So-net 安心サポート」(有償のサポートサービス)をご案内させていただく場合がございます。So-net 安心サポートについて詳しくはこちら

以下に、Outlook Express6.0で行う場合の手順をご説明します。

インポート

1.Outlook Expressにて、事前に以下の操作を行ってください。

  • (1) [ ファイル ]-[ エクスポート ]-[ アドレス帳 ]を選択します。
  • (2) 「アドレス帳エクスポートツール」画面が開きますので、[ テキストファイル(CSV) ]を選択し、[ エクスポート ]ボタンをクリックします。
  • (3)「CSVのエクスポート」画面が開きますので、エクスポート先のファイル名を指定して、[ 次へ ]ボタンをクリックしてください。
  • (4)[ エクスポートするフィールドを選択してください ]というリストの中から、[ 表示名 ]と[ 電子メールアドレス ]にチェック入れ、それ以外のチェックは外してください。
  • (5)最後に[ 完了 ]ボタンをクリックします。(3)で指定した名前でファイルが作成されます。

2.So-net Webメールのアドレス帳画面上部にある「インポート」をクリックします。



3.インポートファイル指定画面が開きます。
[ 参照 ]ボタンをクリックして、1.で保存したファイルを選択してください。
取り込んだアドレスを登録するグループをドロップダウンリストから選択し、最後に[ OK ]ボタンをクリックしてください。



エクスポート

1.So-net Webメールのアドレス帳画面上部にある「エクスポート」をクリックします。



2.「ファイルのダウンロード」画面が開きます。[ 保存 ]ボタンをクリックして保存先を選択してください。


3.Outlook Expressにて、以下の操作を行ってください。

  • (1)[ ファイル ]-[ インポート ]-[ ほかのアドレス帳 ]を選択します。
  • (2)「アドレス帳インポートツール」画面が開きますので、[ テキストファイル(CSV) ]を選択し、[ インポート ]ボタンをクリックします。
  • (3)「CSVのインポート」画面が開きます。 [ インポートするファイルの選択 ]で、[ 参照 ]ボタンをクリックして保存したファイルを選択し、[ 次へ ]をクリックします。
  • (4)「インポートするフィールドの割当て」リストの中から、 [ 名前 ]にチェックを入れます。「割り当ての変更」画面が開きますので、[ 表示名 ]を選択し、「OK」をクリックします。
  • (5)「インポートするフィールドの割当て」リストの中から、[ E-Mailアドレス ]にチェックを入れます。「割り当ての変更」画面が開きますので、[ 電子メールアドレス ]を選択し、「OK」をクリックします。
  • (6)最後に、[ 完了 ]ボタンをクリックします。